老孔谈∣“五账相符”到底是个什么东东？

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导读

对财务稍有了解的朋友，都能像模像样的说几句“账账相符、账实相符”之类的话语，感觉很专业的样子。而且类似的说法在财务报告尤其是各类检查报告中简直就是必备金句，万能膏药。其实啊，不止这些，财务上常用到的是“账表相符、账账相符、账证相符、账据相符、账实相符”，简称为“五账相符”，所以，这里可不是说有五种账要相符哟。

不过，“五账相符”到底是个什么东东，真的让咱们说出个一二三来，恐怕就算干财务的，也未必都能够解释的一清二楚呢。

好了，下面咱们就分别瞧瞧这“五账相符”到底是个什么鬼。

1、账表相符。就是说咱们的账和报表必须一致，账是日常会计核算登记在账簿上的数据，表一般是指财务报表，主要有资产负债表、收支表等会计报表和附注。由于财务报表是财务报告的主要组成部分，所以也可以说是账簿记录的数据必须与财务报告相符。

这就是要求咱们对外报送的报告必须客观反映账面，真实准确，不能胡编乱造。现在行政事业单位年终都要做财务决算，财务决算可以认为是财务报告的一种，账表相符自然也就成为财务决算编制的重要原则之一。不过由于决算报表的编制体系要复杂的多，每年还需要体现各种政策因素，有的迥异于会计制度，所以同一般的财务报告相比，账表只能做到基本相符。

2、账账相符。这个是指的总账与明细账、相关明细账之间的数据必须相符。做出纳的朋友可能只接触银行、现金日记账，做会计的朋友就复杂得多，总账不必说，每个会计科目都要有相应的明细账，业务复杂的单位甚至专设明细账会计。

这里的要求就是各种账簿之间应该相符，因为总账登记依据的是科目汇总表，而明细账登记依据的是记账凭证，所以通过账账相符可以确保登记准确。不过现在会计电算化的使用越来越普及，多数软件完全可以通过录入记账凭证来自动完成明细账和总账的生成，它们之间就不存在不相符的问题了。而出纳朋友的日记账由于是叙时逐笔登记，进行核对的意义反倒是仍然存在。

3、账实相符。这里提到实，一般是指实物，比如存货、固定资产、库存现金等，这个时候也会叫做“账物相符”。当然外延也可以包括应收应付等资产，它们的账面数据与实物数额必须相符。所以在资产清查中，账实相符是最基本的要求。盘点一下保险柜，现金存量与账面一致吗。一致好说，不一致的情况下，不论多了少了都是大问题，是公款私存了还是私设小金库了？所以现金库务必做到日清月结，经常盘点。

另外，固定资产也必须引起高度重视，加强日常管理，确保账面如实反映，实物完全相符。无故多出固定资产，肯定是财务核算不规范；无故缺失固定资产，肯定是管理人员承担赔偿责任的。账账不符，可能是技术差错，调账更正即可；账实不符，则往往存在实际问题，财经纪律盯着咱们呢！

4、账据相符。这里说的是会计凭证与原始单据的数据必须相符。这一点在费用报销单存在多份附件的时候，尤其需要经办人和出纳注意。以前没有ETC的时候，经常发生过路过桥费报销缺少单据问题。要仔细核对，认真核算，确保账据相符。对于一些特殊业务，比如说开具全额发票而只支付部分款项，或者发票金额只报销部分的，务必注明。

5、账证相符。这里说的是账簿记录与会计凭证的数据必须核对相符。在以前手工记账的时候，这种问题难免出现疏漏，现在实行电子化核算，也需要小心录入凭证的时候不要出现错误。由于凭证都是借贷平衡的，这种基本关系内嵌在电算化软件里面，所以可以通过核对银行、现金日记账余额来判定收付款登记是否准确。至于转帐凭证，就只好逐一核实了。

好了，以上就是所谓的“五账相符”了。由于国人喜欢讲话讲三条，所以咱们常说的是“账账相符、账实相符”，再来个“账表相符”。在实际工作中，为了不出纰漏，应该抓好检查、检查、再检查，确保“五账相符”才好。

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