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如何组织一次成功的员工拓展活动

员工 拓展 活动 组织

如何组织一次成功的员工拓展活动

今年以来,面对疫情的肆虐,大家的目标都是“活下去”,从个人到企业都是如此。企业在各方面都尽量压缩开支,以应对困难情况。比如以往很多企业都是请第三方进行服务的,都转向尽量自己解决,能不花钱就不花钱,能少花钱就少花钱。

作为员工活动的必选内容,很多企业年初、年中和年终都会组织员工的拓展活动,用体验式的游戏来凝聚团队、取得共识。现在,很多企业连这块都要自己做,那么人资或培训的小伙伴怎么策划和开展呢?

要开展一次成功的团队拓展活动,其实活动前的策划、筹备、分工等工作,要比当天正式活动现场的控制重要的多。从分配上来说,我们应该花7-8成的精力放在前面的准备方面。

在准备工作方面,有主题确定,场地确认,活动安排,人员分工,物料筹备,现场配合,后期宣传等方面的工作。我们一个一个展开来说

1、主题确定:要跟公司负责人和各相关负责人商量,当前公司员工和各部门之间,存在的最大问题是什么,是沟通比较少,还是凝聚力不够,是目标感不足,还是方法不够。确定好主题,我们才好开展后续的一系列工作。

2、场地确认:首先,员工拓展活动肯定是要离开公司,因为公司是工作的地方,很难让员工放松身心参与拓展活动。其次,要看公司的经费预算,决定是离公司远还是近。而不管远近,作为拓展活动的组织人员,一定要到现场实地考察,设计集中地点、活动线路和现场注意事项,比如洗手间在哪里,活动当地有无特别的安全隐患。最好就找大家知道的地方,减少不确定性。还需要注意的是,需要跟场地负责方进行沟通,确定人数,提前申请使用,可能需要花费一定的费用。

3、活动安排:活动安排是很关键的一个环节,我们要根据主题确定玩什么游戏,谁来主持。通常来说,拓展活动分三部分,一个是暖场游戏,其次是分组,第三是主拓展活动。暖场游戏是为了提升氛围,让大家更愿意参与进来,我个人习惯一般是设计两个,再加一个分组型的游戏,就是通过第三个游戏,随便把组也分好。如果是半天的公司拓展的话,暖场和分组的总时间不要超过1个小时,最好在40分钟左右,要让大家更多的时间和精力放在主拓展活动上。主拓展活动,就是当天最重要的活动,要根据活动主题特别进行设计,在组长的带领下,完成一个PK的任务。胜利的要给予奖励,失败的给予惩罚。这部分可以重点展开,后续再另立文章来写。

4、人员分工:将拓展活动作为一个项目来进行开展,项目团队包含有活动教练组(培训师)、物料筹备组(通常是公司的行政部门)、人员组织组(通常是公司的招聘部门)和摄影拍照组等。各个组要从头到尾负责相应的内容,只要责任到各组,责任到人,就能保证活动的各项工作不会出现遗漏。人员分工做好以后,要提前召开项目沟通会,通常要提前2-3天,让每一位工作人员都明确的工作、要求和完成时间。

5、物料筹备:物料分为教练活动用物料(教练组负责),后勤保障类物料(物料筹备组负责),奖品礼品类物料(物料筹备组负责),应急药品类物料(人员组织组负责),物料也是专业的部门负责专业的物料,避免出现不专业的人购买不合适的物料问题。

6、现场配合:根据工作人员的分工,由活动的统筹人,做一份现场的分工配合表。这里补充一项,在分完组以后,最好每一个组能进一位工作人员,负责引导和组织。因为工作人员在之前开工作会议的时候,就已经知道如何开展活动,所以对于活动的规则和要求,是比较清晰的。因此,进组的工作人员,可以有效的配合教练,完成拓展的配合工作。

7、后期宣传:在活动复盘结束后,一定要记得进行活动的宣发,一个是对内提升大家的意识,让活动有个正式的结束,另外一个是有助于提升公司的形象和吸引力。

讲到最后,我相信很多人会关心,都有哪些活动可以设计呢?去哪里找呢?现在信息这么发达,其实是比较容易找的,可以买些专业的书籍,也可以上网进行检索。作者这里也整理过300多个的拓展活动,有兴趣的可以加微信获取(微信ID:lairulan)

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