很多的培训师有丰富的专业经验，也有的培训师对专业领域颇有研究，同时，他们可能最欠缺的就是表达能力，不能有效地把思想和观点用语言清晰而又准确地表达出来。
如果想做优秀的培训师，需要修炼基本功：语言功，把想表达的东西很艺术化地呈现给所有听众，从语言中感知培训师的诉求真相。
一、清晰自然
培训师的普通话不一定要很标准，但一定要清晰自然，只有让学员听清楚培训师在说什么，才能让学员听懂培训师的表达。
有一些培训师，把演讲和培训混在一起，其实这是两种不同形式的表达类型，如果把演讲的方式套用到培训当中，会让学员极不自然，有矫揉造作之嫌。
同时，要让发音清晰地吐出来，一定要清楚地咬准每个字。
每个字共分为三个部分，字头、字腹和字尾，咬住字头，拖住字腹，保持字尾中气份量，这样的发音听起来字正腔圆，有丰满的感觉。
让培训师的语言自然，可从以下两个方面着手修炼：第一不要太过于模仿其它培训师的风格，模仿过多，会丧失自我风格，源自自己的内在风格才是最自然最真实的风格。
第二要保持语速平稳，具有流畅感。如果能在表达上具备流畅感，可快速树立培训师专业成熟的形象。
二、情感的感染力
很多培训师谈到感染力，会说是要抑扬顿挫，这种说法相对片面。
感染力更多体现在情感式话语的表达之中，例如，快速急促、抑扬顿挫、延绵不绝等风格，抑扬顿挫只是语言感染力的一种而已。
要让自己的语言感染力，可以找一些经典散文和名人演讲稿练习，首先了解文章情境和背景，把它融入至朗读的过程中，可以快速，也可以保持中速，也可以尝试慢速，一直练习至有感觉为止。
三、空间的穿透力
空间穿透力，主要包括：声线的宽域大小、发音的紧松力度、重中低的调整。声音是通过声带振动后，再通过物理空间传播到学员耳朵里。
所以，控制声音发音传播过程中的音效是培训师的必备技能。在很多专业音乐厅里，对调音师的要求极高，培训师的音效同样如此，比如你的声线、力度、音量是三大核心要素。
提高腹部中气是增强声音力度的有效方法，声音有力度，说明培训师精神状态好，也能很自如地调整音量大小。
所以，培训师要经常做一些有氧呼吸运作，比如慢跑，或者每天在水盆里闷气。
声线的宽域大小，可以定期采取放开发声法实现，在一些少人宽阔之地，比如公园、海边放开声音，发出“啊、呀、嗯、嘻、呶、哈、呵、哦„„”，分别以高中低音结合长中短音，进行重复演练。
四、准确精炼
了解到很多培训师，口头禅较多。有一次听一位培训师这样表达，“接下来和大家讲一个小笑话，但也不是小笑话，故事是这样的……”，这句话较复杂，其实可直接说，“接下来和大家分享一个有趣的故事”，这样表达的效果会更好些。
培训师最忌讳的是说出没有经过证实的数据，培训师是“授业解惑之人”，一定要“尊崇真知”，即使培训师不懂的事，培训师不是特别清楚明白的事最好不要讲，否则会“误人子弟”。
要记住，用最精炼的话语，表达最复杂的意思，是培训师的功力。
五、呈现核心观点和逻辑公式
很多的培训课中，可以见到这样的字眼，“有效化解冲突的9种技巧”“与上司沟通的12种秘诀”等，因为人的记忆能力有限，记不过三，要让学员记住这么多技巧、秘诀、技术、原则和方法，是不太可能的，同时，也会很难有效理解，如果很多内容完全是“填鸭式”的教学方法，培训效果可见一斑。
培训师设计和讲授课程时，表达中要突出核心观点，同时通过“串线”的方式把内在知识联系起来，构建成内在的逻辑关系，形成系统化的知识体系，可以通过“脑图”“模型”“简图”等形式体现，然后在表达的过程中以演示的方式呈现给学员，效果比单纯地展示枯燥的知识点要好得多。