前 言
监理文件资料是工程资料的重要组成部分，实现监理文件资料标准化管理，能够有效地补充和支撑现场监理工作，对于工程资料能够起到印证和补充作用。为了方便公司各在建项目监理资料的编制，由本人数年在工程现场实践经验，并结合国家相关法律、法规、部门标准、省市相关要求编制了本参考资料。
在参考资料的整理及编写过程中，听取了公司不少工程师及资料编写人员的宝贵意见和意见，在此表示衷心感谢！由于本人水平有限，难免存在疏漏之处，敬请批评指正，以便持续改进！
注：本参考资料中所提到的相关表格的填写范围、内容及相关要求本人会在监理微信群内或公司组织的学习培训陆续发布，请及时关注!
监理项目资料编写要求
第一章 建立信息资料管理的有关规定
1.1监理项目部资料管理依据性文件
《建设工程资料管理规程》 JGJ/T185-2009
《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 50328—2001
《建设电子文件与电子档案管理规范》 CJJ/T 117-2017
《山西省建筑工程施工资料管理规程》 DBJ04T_214-2015
《山西省建筑工程施工质量规程》 DBJ04/T226-2015
《山西建筑工程资料填写范例与指南》
《建筑工程施工安全资料管理规程》 DBJ04/T289-2011
《工程监理资料管理标准化指南》-（房屋建筑工程）-北京市建设监理协会
《建设工程监理规范》 GB/T50319—2013
《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2013
市档案馆监理资料归档要求
市质量监督站资料归档要求
工程项目质量双随机核查表
1.2监理信息资料管理的有关规定
市档案馆监理资料归档目录：
1、监理管理文件
总监授权书、送检人员备案表、企业资质、人员名单及资质证书、监理工作总结、工程质量评估报告
2、监理规划及实施细则
监理规划、监理实施细则
3、监理方案
施工监理方案包含安全施工方案、监理旁站方案、节能方案、消防方案、电梯方案等各专业监理方案
4、监理例会、月报及会议纪要
监理例会、月报及会议纪要（含监理工地第一次会议纪要）
5、进度及质量控制文件
工程停（复）工令、工作联系单、监理工程师通知单及回复单、旁站监理记录、监理抽检记录
市质量监督站监理资料归档目录：
1、监理大纲
2、监理规划
3、监理实施细则（含质量通病防治监理实施细则，安全文明施工监理实施细则）
4、监理方案（包括建筑节能、电梯工程、旁站监理、消防工程等）
5、公司营业执照、资质证书复印件
6、监理人员配置表及人员证件复印件
7、见证员授权书、送检人员备案表及见证员证件复印件
8、监理单位质量终身责任制承诺书
9、总监授权书
10、监理会议纪要（每周一次）监理第一次工地会议纪要（必须有）
11、工作联系单（必须有）
12、监理工程师通知单
13、监理工程师通知回复单（必须有，施工单位提供，并盖章）
14、工程开工报审表（由施工单位提供，并盖章）
15、工程复工报审表（如果冬季停工后开工，由施工单位提供，并盖章
16、工程暂停令、复工令
17、监理月报
18、旁站监理记录
19、抽检记录
20、监理日志
21、分包单位资质审查情况
22、平行检验记录
23、巡视记录
24、日常监理安全检查记录
25、监理工作总结
26、监理专题报告
27、建设工程监理质量评估报告
省市住建部门日常性检查监理资料目录：
1、监理规划、监理实施细则的编制、审批情况
2、对施工组织设计、专项施工方案的审查情况
3、对材料、构配件、设备投入使用或安装前进行审查情况
4、见证取样制度的执行情况
5、组织和审查工程变更情况
6、对分包单位的资质进行核查情况
7、对重点部位、关键工序实施旁站监理情况
8、隐蔽工程、检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收情况
9、监理工程师是否按照工程监理规范的要求，采取旁站、巡视和平行检验等形式，对建设工程实施监理
10、质量问题通知单签发及质量问题整改结果的复查情况
第二章 监理资料管理职责及岗位要求
1.具有责任心和积极主动性；
定期利用公司的检查表式进行监理资料的自查自纠，不断完善提高；
对规范、标准进行梳理，对过期作废的标准进行标识，新规范提请总监组织专业监理人员内部学习；
2.熟悉监理工作的流程；
3.了解监理规范要求；
4.具有一定工程类专业知识；
5.及时学习有关文件；
第三章 监理资料管理操作实务
3.1信息资料管理工作的质量标准
l 及时性：各类相关信息资料的收集、编制、存贮、传递均应在相应规定的时间段内完成。
l 完整性：各类信息资料应按相应规定和要求，保证其完整性，不得有缺漏情况发生。
l 真实性：各类信息资料应真实反映客观实际情况，不得形成无效的信息资料。
l 符合性：各类信息资料应按相关规范、标准、规定进行加工整理，其格式、内容、审批签字手续等均应符合要求，形成有效的信息资料。
l 有序性：各类信息资料应做到合理分类编目，有序管理，方便检索。
3.2信息资料的分类及编码体系
信息资料管理应便于检索查阅利用，为此需做好项目体资料编码体系策划，确保各类文件的编号的唯一性。
3.3项目部各类工作台帐的建立与要求
3.3.1监理项目部工作台帐
建立台帐是出于工程质量的控制工作是监理工作的重点和中心环节，是检验监理资料是否完整的必要手段和重要措施，以起到集中反映、有序管理的良好作用。从工程开始起，随着工程的进展不断完善的，对于所处的工程阶段相关的资料应及时完善和归档，至工程竣工时应形成完整的台帐目录。
3.4项目竣工档案：
监理档案资料套数要求，一套交地方城建档案馆，一套交建设单位，一套交监理公司，一套交市质量监督站。（各项目根据情况不同进行增减）
第四章 资料管理中常见问题及处理
1. 未贯彻执行新版质量管理体系文件；
2. 引用作废的规范标准、文件；
3. 分部分项工程开工，施工、监理单位资料编制不及时等；
4. 新进监理人员未及时进行岗前教育培训；
5. 公司下发的通知等文件未及时收到，并组织学习贯彻；
6. 验收资料填写不规范，缺乏有效的编码；